Přehled virtuálních kanceláří
1.2.2016
Služby virtuálních kanceláří ve velkých městech nabízí řada firem. Některé nabízí široké portfolio služeb, od kopírování přes vedení účetnictví až po zastupování před úřady. Jiné se zaměřují pouze na zapsání adresy do obchodního rejstříku a svým klientům již nezajistí ani přebírání pošty. Na co si dát při výběru virtuální kanceláře pozor si ukážeme v dnešním článku.
Nejlevnější varianta virtuální kanceláře
zdroj: FreeDigitalPhotos.net, autor: nuttakit
Zřejmě nejlevnější variantou virtuální kanceláře je pouhé poskytnutí sídla. S klientem je sepsána nájemní smlouva k nemovitosti nebo její části. Takovouto smlouvou pak lze doložit sídlo společnosti pro potřeby obchodního rejstříku. Klientovi již nejsou nabízeny žádné doplňkové služby. Na virtuální adrese sídlí bez služeb recepce. Proto si musí sám zajistit přebírání pošty a základní kontakt s klienty. Schůzky s obchodními partnery pak často musí probíhat mimo oficiální sídlo společnosti. V některých případech lze dokonce získat sídlo pro společnost za jednorázový poplatek. V takovém případě se klient ani nemusí dostat do budovy a nemá zde uvedeno označení svého sídla což je zákonem stanovaná povinnost.
Profesionálnější varianta virtuální kanceláře
Optimálnějším řešením je zvolit virtuální kancelář s denní recepcí. Pracovníci recepce zajistí přebírání pošty a o každé došlé zásilce svého klienta informují. Klienti si pak mohou zvolit způsob přebírání korespondence:
- osobní vyzvednutí,
- pravidelné přeposílání pošty na adresu provozovny klienta nebo skenování
- a okamžité posílání emailem.
Virtuální kanceláře s recepcí svým klientům nabízí přesměrování či přepojování telefonátů, kopírování i prostor pro práci v prostorách virtuální kanceláře. Klient si zde může zarezervovat zasedací místnost či kancelář, ve které se připraví na jednání se svými zákazníky.
Některé společnosti kromě služeb virtuální kanceláře nabízí klientům kompletní servis. Externí vedení účetnictví klientům umožní efektivnější využití času k podnikání. Rovněž daňoví poradci a advokáti pomohou klientům eliminovat rizika postihu ze strany úřadů.
autor: Josef Blažek
