Přehled jednoduchých a levných řešení pro EET na trhu
29.6.2017
Elektronická evidence tržeb přináší podnikatelům povinnost elektronicky evidovat veškeré tržby, které přijmou v hotovosti. Jaké evidenční zařízení využít je na rozhodnutí podnikatele.
Pro evidování tržeb je nutné získání přihlašovacích údajů k daňovému portálu. Na internetových stránkách www.daneelektronicky.cz, v sekci elektronická evidence tržeb, si podnikatelé nastaví povinné údaje o provozovnách, zároveň si zde zřídí potřebné certifikáty k propojení se svým pokladním zařízením.
Nejlevnějším způsobem, jak začít elektronicky evidovat, je využití cloudového účetního systému, který lze obsluhovat ze stolního počítače nebo notebooku. Postačí propojení účetního systému s daňovým portálem. Příjmové pokladní doklady s připojeným fiskálním kódem (FIK) lze vytisknout na běžné kancelářské tiskárně. Zákon nezakazuje ani odeslání takovéto účtenky e-mailem. Tuto metodu využijí menší podnikatelé, kteří příležitostně prodávají za hotové. Pro vystavování příjmových pokladních dokladů lze samozřejmě využít také účetní software, který je instalovaný na počítači v provozovně.
zdroj: FreeDigitalPhotos.net, autor: Stuart Miles
Pro podnikatele, kteří potřebují vystavovat pokladní doklady v terénu, je vhodné využití cloudových účetních systémů, ke kterým lze přistupovat prostřednictvím tabletu nebo chytrého telefonu. Účtenku vystavenou v chytrém telefonu lze zákazníkovi poskytnout v elektronické podobě. Konvenčnější řešení umožní mobilní tiskárna, kterou lze k telefonu či tabletu připojit. Mobilní tiskárnu účtenek lze pořídit od 2 tisíc korun, v zahraničních internetových obchodech ještě levněji.
Podnikatelům, kteří již ve svých obchodech využívají pokladní systém, zpravidla postačí aktualizace účetního systému. Řada poskytovatelů účetních programů nabízí v rámci aktualizace modul evidence tržeb zdarma. Aktualizaci pokladního zařízení lze zajistit prostřednictvím servisních techniků. Mnozí podnikatelé si aktualizaci zajistí ve vlastní režii.
Podnikatelé, kteří své tržby dosud evidovali manuálně, jsou nyní nuceni aplikovat takové zařízení, se kterým splní podmínky stanovené zákonem. S ohledem na charakter svého podnikání mohou využít popsaná levnější řešení. Podnikatelé v pohostinství či maloobchodě mohou využít řešení nabízená mobilními operátory. Ti ke svým pokladním zařízením poskytují uživatelskou podporu. V případě technických problémů nabízí i návštěvu servisního technika.
autor: Josef Blažek
