Přehled fakturačních a účetních programů na internetu – díl. 1
23.2.2015
Cloudová řešení pro menší firmy
Abychom při našem podnikání věděli, jak na tom vlastně jsme, potřebujeme své příjmy a výdaje evidovat. Nejjednodušším řešením je sešit nebo excelovská tabulka, profesionální řešení nabízí účetní programy. Ty jsou nainstalovány na vybraných firemních počítačích. Podle počtu počítačů s účetním programem se odvíjí roční platby za účetní software. S rozvojem cloudových řešení roste zájem o účetní programy v cloudu.
Výběr je možný z celé řady řešení
Na internetu je na výběr celá řada cloudových účetních či fakturačních programů v češtině a slovenštině. Některé jsou zdarma, jiné jsou zdarma do určitého limitu, další jsou zpoplatněny. Zpravidla postačí mít zřízený účet u poskytovatele programu. Uživatel se ke svým datům dostane odkudkoliv, třeba z internetové kavárny. V internetovém rozhraní má na výběr podobné funkce, jako v klasickém účetním programu. Prostřednictvím cloudových služeb lze vystavovat faktury nebo vést celé účetnictví. Cloudová řešení nabízí také poskytovatelé známých účetních programů.
Pořizování faktur online nabízí např. projekt Fakturaonline.cz. Týdenní zkušební verze je zdarma, pro dlouhodobé užívání je potřeba zaplatit. Program je propojený se systémem ARES, adresy obchodních partnerů si tak dokáže načíst sám. Kromě faktur vystavuje také zjednodušené daňové doklady, faktury pro neplátce DPH a zálohové faktury. K dispozici jsou tři vzhledy faktur. Při vystavování faktur v cizích jazycích je nutný kontakt s uživatelskou podporou.
Obdobné služby poskytuje systém Fakturoid. Prostřednictvím tarifu zdarma lze vystavovat faktury či pokladní doklady a exportovat je do PDF, CSV, XML či excelového souboru. Na vystavené faktury lze umístit vlastní logo či razítko s podpisem. Fakturoid dokáže pracovat s bankovními účty, platby tak lze párovat automaticky. K programu je možné přistupovat také iPhony a Adroidy. Vystavovat a odesílat faktury je tak možné i na cestách.
Aplikace Súčto kromě vystavování faktur a vedení daňové evidence umožňuje snadno vytvořit přiznání k DPH. Podkladem pro přiznání jsou všechny doklady zadané do systému. Vytvářet lze řádná přiznání, opravná i dodatečná. Súčto umožňuje zpracovat většinu běžných režimů DPH České republice.
Komplexnější a propracovanější řešení pro větší firmy nabízí poskytovatelé standardních účetních programů. Na ně se zaměříme v dalším díle, již příští týden.
autor: Josef Blažek
