Jak na účetnictví?
10.3.2014
Vedení účetnictví je jednou ze základních povinností každého podnikatele. Jednak musí být schopen vyčíslit své daňové povinnosti a také musí vědět, jak si ve svém podnikání stojí. Drobní živnostníci si mohou vystačit se sešitem či excelovou tabulkou. S přibývajícími zakázkami a s nimi přibývající administrativou je vhodné poohlédnout se po účetním programu.
Některé účetní programy jsou klientům prodávány jako jeden velký celek, jiné umožňují zakoupit si pouze některé moduly. Fyzické osoby si tak vystačí s modulem daňová evidence, který v případě potřeby rozšíří o mzdy a personalistiku, skladovou evidenci či maloobchod. Právnické osoby pak potřebují program na podvojné účetnictví, včetně personalistiky a skladů.
Řada softwarových společností nabízí ke stažení demoverze svých programů. Podnikatelé se tak mohou s jednotlivými programy blíže seznámit. Zároveň zjistí, jaké funkce používají a jaké ke svému podnikání nepotřebují. Živnostník se dvěma brigádníky může evidovat faktury a jejich úhrady. Mzdy brigádníků vypočítá v excelové tabulce a do peněžního deníku pak uvede jednotlivé mzdové položky. Odpisy majetku uplatní až v daňovém přiznání. Větší organizace potřebují mít veškeré údaje pod jednou střechou a využijí všechny funkce účetního programu.
Některé účetní programy ani nemusí být nahrány v počítači a umožňují online vedení účetnictví. Veškerá data jsou uložena na zabezpečených serverech a přístupná odkudkoliv pomocí internetu. Pokud má firma více poboček, může využít právě tuto možnost. Pokud využívá služeb externí účetní, nemusí jednotlivé doklady kopírovat a převážet. Veškerá data navstupují do systému řadoví pracovníci v rámci své pracovní činnosti. Externí účetní pak nemusí tyto údaje duplicitně opisovat. Pouze zajistí správné zaúčtování jednotlivých položek. Řídící pracovníci pak mají potřebné údaje kdykoliv a odkudkoliv k dispozici, např. prostřednictvím mobilního telefonu či tabletu. Prakticky již nemusí budovat vlastní informační systém. Softwarové společnosti standardně nabízí podporu na dálku. Pokud se vyskytne problém, stačí zavolat či poslat email.
Tip pro Vás:
Společnost Profi-kancelář s.r.o., která funguje již od roku 2006 a má již stovky spokojených zákazníků vám jako začínajícímu podnikateli pomůže s rozjezdem vašeho podnikání a základní agendou. Více například o virtuální kanceláři, založení s.r.o. nebo a vedení účetnictví zde.
autor: Josef Blažek
