Jak správně fakturovat a evidovat tržby?
16.7.2024
Správné fakturování a evidence tržeb je v podnikání nezbytná povinnost. Dodržováním zákonných požadavků se vyhnete zbytečným sankcím a zajistíte si přehled o svém hospodaření. V tomto článku se dozvíte, jak na to.
-
Povinné náležitosti faktury
Každá vystavená faktura (daňový doklad) musí obsahovat tyto náležitosti:
- Identifikace prodávajícího a kupujícího – název firmy nebo jméno podnikatele, adresa sídla, IČO (u podnikatelů), DIČ (u plátců DPH)
- Pořadové číslo faktury – jedinečné číslo pro každou fakturu v posloupném pořadí
- Datum vystavení faktury
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění – datum, kdy bylo zboží dodáno nebo služba poskytnuta
- Název zboží nebo služby – podrobný popis dodaného zboží nebo poskytnuté služby
- Množství – počet kusů, časových jednotek, apod.
- Jednotková cena – cena za jeden kus, jednotku apod.
- Celková cena bez DPH – celková cena za dodané zboží nebo služby bez DPH
- Sazba DPH – sazba DPH, která se na dodané zboží nebo služby vztahuje (0%, 10%, 15%, 21%). U neplátců DPH se uvádí informace, že dodavatel není plátce DPH
- Daň z přidané hodnoty – vypočtená výše DPH (u plátců DPH)
- Celková cena s DPH – celková cena za dodané zboží nebo služby včetně DPH (u plátců DPH)
- Platební podmínky – datum splatnosti faktury a způsob platby (hotově, převodem)
- Podpis osoby oprávněné vystavit fakturu – jméno a podpis osoby oprávněné vystavit fakturu
Zálohová faktura:
Zálohová faktura je speciální typ faktury, kterou podnikatel vystavuje v případě, kdy kupující hradí cenu za dodané zboží nebo služby.
Zálohová faktura musí obsahovat:
- Označení “zálohová faktura” v záhlaví faktury
- Pořadové číslo zálohové faktury – jedinečné číslo pro každou zálohovou fakturu v posloupném pořadí (číslování musí být oddělené od číslování daňových dokladů)
- Výši zálohy (neuvádí se informace o DPH)
- Datum splatnosti zálohy
Důležité:
- Zálohová faktura není daňovým dokladem.
- Po dodání zboží nebo služby je nutné vystavit konečnou fakturu, která bude obsahovat celkovou cenu a vyčíslení DPH (u plátců DPH).
- Zálohová faktura se zaúčtuje na předkontu a po dodání zboží nebo služby se zaúčtuje na konečném účtu.
Příklad:
Prodávající dodává kupujícímu zboží v celkové hodnotě 10 000 Kč včetně DPH. Kupující uhradí předem zálohu ve výši 5000 Kč. Prodávající vystaví zálohovou fakturu na 5000 Kč. Po dodání zboží vystaví prodávající konečnou fakturu na 5000 Kč včetně členění DPH.
-
Evidence tržeb:
- Podnikatelé jsou povinni evidovat všechny své tržby, a to jak placené v hotovosti, tak převodem.
- Evidenci tržeb lze vést v peněžní deníku nebo v jiném systému, který umožňuje přehlednou evidenci tržeb.
- Peněžní deník musí obsahovat minimálně datum, popis transakce, příjem/výdaj a zůstatek na účtu.
- Všechny faktury a doklady o evidenci tržeb je nutné uchovávat po dobu 10 let.
-
Důležité informace:
- Faktury je nutné vystavovat včas, nejpozději do 15 dnů od uskutečnění zdanitelného plnění.
- Faktury lze vystavovat v elektronické podobě a zasílat e-mailem, případně papírové podobě a zasílat poštou.
- V případě změny v již vystavené faktuře je nutné vystavit dobropis nebo fakturu opravnou.
Správné fakturování a evidence tržeb je důležitá součást podnikání. Dodržováním zákonných požadavků se vyhnete zbytečným sankcím a zajistíte si přehled o svém hospodaření. Pokud si nejste jisti s některými aspekty fakturování nebo evidence tržeb, neváhejte se na nás obrátit, rádi poskytneme naše služby vedení účetnictví a daňového poradenství.
