Mobilní kancelář pro podnikatele
2.12.2013
Běžný stolní počítač a připojení k internetu dnes používá téměř každý podnikatel. Samozřejmostí je mobilní telefon. Aby podnikatel mohl efektivně vyřizovat požadavky svých klientů, musí mít spojení jak s nimi, tak se svou firmou. Stále více podnikatelů tak využívá cloudových služeb, díky nimž vždy vědí, co klienti potřebují a jak si firma právě stojí.
Zřejmě nejběžnějším cloudovým produktem je email. Ať už jej máte na vaší vlastní doméně nebo využíváte freemailů email.cz nebo gmail.com, vždy se k němu dostanete odkudkoliv na světě. Přitom nezáleží, jestli pro přístup k internetu využijete notebook, tablet, chytrý telefon či počítač v internetové kavárně. Řada účetních společností nabízí online vedení účetnictví. Účetnictví běží na zabezpečených serverech, zpracovávají jej zkušení účetní a podnikatel má možnost sledovat své výsledky online a případně z nich pořizovat sestavy. Rovněž banky umožňují přístup k vašim účtům prostřednictvím internetového bankovnictví, GSM bankovnictví či „odlehčeného“ internetového bankovnictví pro chytré telefony a tablety. Potřebujete-li mít přístup ke svým firemním souborům a zároveň je potřebujete sdílet se svými kolegy, můžete využít cloudovou službu Google Drive. Na 30 typů souborů můžete otvírat, zpracovávat a ukládat přímo v internetovém prohlížeči. Zároveň je můžete ihned a odkudkoliv tisknout prostřednictvím služby Google Cloud Print. Větší firmy pak mohou využít cloudových služeb specializovaných společností, díky nimž mají veškerá data pod jednou střechou.
Pro standardní práci na cestách využijete obyčejný notebook s připojením k internetu. Nejdůležitějším kritériem bude výdrž jeho baterie. Ne všude je k dispozici zásuvka, proto je vhodné mít s sebou náhradní baterii. Pokud chcete vyrazit na výlet s rodinou, ale zároveň musíte být k dispozici klientům, můžete využít tablet. Zabere méně místa, než notebook, je lehčí a jeho úlohu částečně zastoupí. Na hotelovém pokoji k němu připojíte externí klávesnici a můžete pohodlně odpovídat na maily nebo připravovat cenové nabídky. Po odhlášení z důležitých aplikací můžete tablet půjčit dětem, které také potřebují být v kontaktu se svými kamarády.
Někdy úlohu mobilní kanceláře zastoupí mobilní telefon. Kromě telefonické komunikace s obchodními partnery a zaměstnanci se s ním snadno připojíte k internetu. Můžete tak odpovídat na urgentní maily, sledovat pohyb peněz na účtu a platit faktury. Zpravidla se s ním připojíte i k vašemu online účetnictví. V některých případech je dokonce vhodnější vyřizovat své firemní záležitosti z mobilního telefonu. Má menší display a lidé v hromadné dopravě či restauraci neuvidí, co právě píšete. Také pokud podnikáte při zaměstnání, je lepší své podnikatelské aktivity vyřizovat odděleně. Zaměstnavatel může monitorovat váš pracovní počítač a soukromý notebook na pracovním stole by budil rozruch.
Při úřadování prostřednictvím mobilních kanceláří by měl každý podnikatel postupovat s rozumem. Businessman řešící firemní problémy uprostřed hor působí poněkud komicky a ani v přírodě si od svých starostí neodpočine.
Tip pro Vás:
Společnost Profi-kancelář s.r.o., která funguje již od roku 2006 a má již stovky spokojených zákazníků vám jako začínajícímu podnikateli pomůže s rozjezdem vašeho podnikání a základní agendou. Více například o založení s.r.o., vedení účetnictví nebo o virtuální kanceláři zde.
autor: Josef Blažek
