Kde si můžu zřídit sídlo mojí společnosti?
13.3.2024
Pokud chce podnikatel vyvíjet podnikatelskou činnost a založit si s.r.o., musí mít zřízeno sídlo.
V občanském zákoníku se říká, že sídlo společnosti se určí adresou zapsanou ve veřejném rejstříku. Co se týče živnostenského zákona, ten ukládá podnikateli povinnost označit názvem firmy a identifikačním číslem objekt, v němž má jeho obchodní společnost sídlo. Podnikatel je také povinen prokázat vlastnické či užívací právo k prostorám sídla. Dále je podnikatel povinen zajistit prostory, pokud je vyzván k jednání státními orgány a společnost také musí určitým způsobem zajistit i přebírání a včasné přeposílání korespondence, která bude na adresu sídla chodit.
Sídlo firmy hraje v podnikání poměrně významnou roli, lukrativní adresa na vizitkách nebo dokumentech působí velmi reprezentativně a zaujme nejen stávající obchodní partnery, ale i nové potenciální zákazníky. Stejně tak to platí i pro prostory firemního sídla.
Virtuální sídlo
Příjemnou a jednoduchou možností jak si sídlo zařídit je zřízení virtuálního sídla. Virtuální sídlo je službou, při níž poskytovatel virtuálního sídla za určitý měsíční nebo roční poplatek pronajímá právnické nebo fyzické osobě určitou adresu, za účelem jejího zápisu do obchodního rejstříku jakožto sídla této právnické nebo fyzické osoby.
Podnikatel si může pronajmout tuto sdílenou adresu s tím, že ji nemusí prakticky vůbec využívat. Na této adrese bude mít pouze virtuální sídlo svého s.r.o. a provozovatel virtuálního sídla zajistí služby recepce a zpracování korespondence. Nastavení služeb, jako je příjem pošty, telefonní linka či pronájem kanceláře lze využívat dle aktuálních potřeb.
K dalším službám, které virtuální sídlo nabízí patří přijímání, přeposílání a skenování korespondence, zřízení telefonní linky nebo pronájem zařízené kanceláře.
Ne každý podnikatel si může dovolit platit měsíčně jednotky nebo desítky tisíc korun za pronájem kanceláře na lukrativní adrese v Praze. A to zvláště, pokud ji k běžnému provozu ani nepotřebuje a chce ji jen jako sídlo svého podnikání. Šikovným řešením je zřízení virtuálního sídla firmy. Virtuální sídlo v Praze lze pořídit za symbolickou částku několika stovek za měsíc, která je oproti klasickému pronájmu naprosto zanedbatelná.
