Uznatelné náklady při práci na home-office
17.2.2021
Práce z domova neboli home office s sebou nepřináší pouze změnu místa výkonu práce. Mají zaměstnanci nárok na náhradu nákladů při práci z domova? Může si zaměstnavatel v dohodě určit, že žádné náhrady nebude poskytovat? A jak je to s poskytováním stravenek?
Povinnou náležitostí každé pracovní smlouvy je místo výkonu práce. Přitom je možné uvést i více lokalit, kde bude práce vykonávána. Jedno místo výkonu práce bude provozovna nebo sídlo zaměstnavatele a druhým místem výkonu práce může být bydliště zaměstnance. Zaměstnanec může na základě dohody se zaměstnavatelem v odůvodněných případech vykonávat práci z domova. I v těchto případech platí zásada, že závislá práce, tedy zaměstnání, musí být vykonávána na náklady zaměstnavatele.
Všechny výdaje vynaložené zaměstnancem z důvodu jeho práce doma by mu měl zaměstnavatel nahradit. Jedná se zejména o náklady na opotřebení majetku pro výkon činnosti, spotřebu energií, telefon a internet, které zaměstnanec pracující z domova vynaloží. Při poskytnutí náhrady nákladů, které byly zaměstnancem prokazatelně vynaloženy při práci z domova, se nejedná na straně zaměstnance o zdanitelný příjem. Zdanitelný příjem by vznikl pouze v případě náhrady nad rámec prokázaných výdajů a nesplnění podmínek dle zákoníku práce a zákona o daních z příjmů. Tyto náhrady rovněž nejsou předmětem pojistného na sociální a zdravotní pojištění. v souvislosti s prací z domova je nutné upozornit na náhradu za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce poskytovanou zaměstnanci podle zákoníku práce. Tuto náhradu lze stanovit formou kalkulace skutečných výdajů paušální částkou, nebo přesným každoměsíčním propočtem opotřebení, které bude vypláceno na základě vnitřního předpisu zaměstnavatele nebo kolektivní smlouvy.
Podle zápisu Koordinačního výboru Komory daňových poradců a Generálního finančního ředitelství je zaměstnanec povinen výši těchto nákladů zaměstnavateli prokázat. O zdanitelný příjem nejde za předpokladu, že práce bude vykonávána v souladu se zákoníkem práce a budou splněny podmínky pro poskytnutí náhrady výdajů vynaložených zaměstnancem dle § 6 odst. 7 zákona o daních z příjmů.
Stravenky při práci z domova
Daňově uznatelným nákladem může být pro zaměstnavatele i příspěvek na stravování poskytovaný zaměstnancům, kteří nepracují na pracovišti zaměstnavatele (tj. např. stravenky poskytované zaměstnancům využívajícím home-office), pokud lze v těchto případech stanovit směnu podle zákoníku práce a budou splněny další podmínky stanovené zákonem o daních z příjmů, zejména přítomnost zaměstnance v práci během této stanovené směny alespoň 3 hodiny. Musí se jednat o odpracovanou dobu vyplývající z předem daného rozvrhu směn stanoveného zaměstnavatelem. Podle tohoto výkladu by nárok na příspěvek na stravování měli pouze ti zaměstnanci pracující na home-office, kterým je pracovní doba nadále rozvrhována zaměstnavatelem.
Více k efektivní práci z domova ZDE
Uznatelné náklady při práci na home-office
1 (20%)
1 vote[s]
