Než koupíte tiskárnu pro podnikání, ověřte si, jak nízké náklady na tisk má
8.10.2019
Nákup vybavení do firmy je vždy důležitým rozhodnutím. Zvlášť u tiskárny která vám má vydržet několik let a opravdu se při provozu vyplatit. Jaký typ tiskárny ale zvolit, a které parametry by vás měly nejvíce zajímat? Věřte, že pokud zvolíte ke svým požadavkům dokonale padnoucí tiskárnu, ušetříte v budoucnosti jak peníze, tak spoustu starostí.
Jak vybrat tiskárnu, která se opravdu vyplatí
Dříve platilo, že laserová tiskárna je čistě záležitostí do firem a inkoustová tiskárna patří do domácností. Dnes se tyto rozdíly stírají a u výběru stroje je nutné se řídit hlavně individuálními potřebami vašeho podnikání. Před nákupem si rozhodně udělejte jasno v tom, co budete tisknout, jestli půjde o černobílé dokumenty, nebo půjde i o fotky a obrázky. Dále v jakém objemu a jak často budete tisknout a které funkce by měla vaše tiskárna měla mít.
Když už budete znát značku a množství funkcí, které by měla tiskárna umět, zaměřte si na nákladovost provozu. Tedy prověřte, ceny spotřebního materiálu. Pokud totiž koupíte levnou tiskárnu a za rok zjistíte, že jste dvojnásobek ceny tiskárny zaplatili za náplně do tiskáren, váš výběr se opravdu prodraží. A nemusíte se rozhlížet jen mezi originálními náplněmi, ty totiž dost často zbytečně předražené. Vybírejte i mezi ověřenými dodavateli kompatibilních, jinak také alternativních náplní do tiskáren. Mnoho výrobců s nimi totiž deklaruje stejnou kvalitu tisku jako u originálu s až 70% úsporou při nákupu i provozu. A stačí si vybrat spolehlivý e-shop jako je i Miroluk a třeba si i náplně vyrazit pro jistotu prohlédnout na některou z jejich prodejen v Praze nebo v Plzni.
Rozhodnu se podle toho, co nejčastěji tisknu
Rozhodně! Při nákupu tiskárny hlavně zohledňujte to, co s ní budete nejčastěji tisknout. V případě že potřebujete v papírové podobě hlavně černobílé dokumenty typu faktur, smluv či objednávek, je pro vás nejvýhodnější vybírat mezi laserovými tiskárnami. Dokumenty vytištěné laserovou technologií vydrží dlouho se sytými barvami, tedy časem neblednou a nerozmazávají se. Tonery navíc můžete nakupovat a skladovat do zásoby, protože jejich náplň – prášek je zcela bez vodní báze a proto nevysychá.
Pokud ale tisknete i barevné grafy, fotky a obrázky, spolehněte se spíše na inkoustové tiskárny. Její provoz je sice o něco dražší, díky tomu, že cartridge obecně vyjdou dráž, než tonery, ale zato s nimi tisknete se zárukou perfektní kvality a sytosti barev. Pamatujte ale na to, že cartridge díky inkoustové – tedy kapalné náplni mají tendence vysychat, pokud netisknete pravidelně.
Výtěžnost tiskárny hraje velkou roli
Když víte, že provoz inkoustových tiskáren je o něco dražší, než u laserových tiskáren, zvažte výběr tiskárny i podle toho, jaký objem dat vyžadujete po tiskárně měsíčně vytisknout. Z logické úvahy nám vychází, že laserové tiskárny jsou pro účely velkého vytížení mnohem ekonomičtější. Ale každá tiskárna to má trochu jinak. Stačí si u parametrů vyhledat údaj „výtěžnost tiskárny“, který hovoří, jaké předpokládané množství stránek můžete od tiskárny měsíčně čekat. Pokud tedy tisknete jen výjimečně, vyšší náklady na tisk jedné stránky téměř nepocítíte a můžete si dovolit vybírat mezi inkoustovými tiskárnami.
Zvažte, jaké další funkce u tiskárny využijete
Ať už máte v hledáčku inkoustovou nebo laserovou tiskárnu, je třeba se ještě rozhodnout mezi multifunkčním a jednofunkčním strojem. A jak už označení napovídá, ty jednofunkční zvládají jen tisk. Zatímco od multifunkčních očekávejte další užitečné funkce, jako je faxování, skenování, kopírování, automatický oboustranný tisk, nebo tisk z karet, USB disků a jen pomocí bezdrátového připojení přes Wi-Fi. A je jen na vás, jak vyhodnotíte, co z funkcí využijete a co už by byl zbytečný a drahý nadstandard.
autor: Inzerce
