Data jsou získávána způsobem, který je adekvátní charakteru indikátorů. Indikátory vstupů,
výstupů a výsledků jsou naplňovány daty získávanými z formulářů o zahájení a ukončení
projektů a z pravidelných hlášení implementačních agentur. Indikátory dopadů vyžadují
hlubší šetření. Indikátory globálních dopadů na úrovni programu jsou zjišťovány na základě
dat běžné statistické evidence.
Periodicita sběru indikátorů bude respektovat jak potřeby sledování, tak možnosti získat
relevantní data. Sběr indikátorů vstupu (finanční data) a indikátorů výstupu bude probíhat
pololetně, protože zde bude docházet k nejrychlejší obměně dat. Indikátory výsledků budou
sbírány ročně (pokud není přímo u indikátoru stanovena jiná periodicita). Indikátory dopadů
jsou většinou závislé na údajích ze sledovaných statistik ČR.